Conduire efficacement ses réunions

Objectifs :

Savoir préparer une intervention, animer une réunion avec enthousiasme et efficacité

Compétences visées

- Savoir fixer des objectifs de réunion en relation avec le groupe
- Préparer ses interventions
- Gérer son trac, son stress ; être plus à l'aise dans sa prise de parole en publique
- Gérer les différents types de participants
- Maintenir son leadership et cadrer les points d'avancement du groupe
- Faire prendre une décision à un groupe
- Rédiger un compte rendu efficace

Public :

Toute personne, manager ou chef de projet ayant à animer ou à intervenir en réunion

Durée :

2 jours

Programme :

Les enjeux de la conduite de réunions dans notre activité
Les critères d'une réunion réussie
La préparation d'une réunion :
- Le plan logique
- Le plan psychologique
- Le plan matériel
Le démarrage d'une réunion :
- L'accueil
- L'introduction
- Le cadrage
- Le tour de table
- Le démarrage
Travail en sous-groupes sur la préparation d'une réunion :
- Clarifier l'objectif
- Définir et prioriser l'ordre du jour
- Caler un déroulement par séquences
- Construire les messages
Simulations de cas concrets de démarrage de réunions :
- 3 simulations :
Savoir maîtriser les 5 premières minutes d'une réunion
Gérer son trac
Créer une dynamique de travail
La construction du groupe, la motivation des participants, le rôle de l'animateur dans le groupe.
- Comprendre la dynamique des groupes
- Saisir les « rôles » dans un groupe
- Développer son aisance dans l'animation d'un groupe
La gestion du groupe :
- Qu'est-ce que le « leadership » dans un groupe
- Gérer les différents types de participants
- Détecter les « jeux » dans un groupe
Simulations de gestion de groupe :
3 simulations :
- Renforcer sa capacité d'écoute Active
- Savoir gérer des perturbations dans un groupe
- Négocier des engagements d'actions
- Savoir prendre une posture de médiateur
Le processus de prise de décision :
- Comprendre les processus de fonctionnement du groupe
- Savoir-faire prendre une décision à un groupe
- Utiliser les matrices de décision
- Construire des hypothèses de solution
Disposer d'un système de prise de notes et de rédaction de compte rendu :
- Les différents systèmes de prise de notes
Disposer d'un plan personnel de progrès