CONDUIRE EFFICACEMENT SES RÉUNIONS

Objectifs :

Savoir préparer une intervention, animer une réunion avec enthousiasme et efficacité

 

Compétences visées

- Savoir fixer des objectifs de réunion en relation avec le groupe
- Préparer ses interventions
- Gérer son trac, son stress ; être plus à l'aise dans sa prise de parole en publique
- Gérer les différents types de participants
- Maintenir son leadership et cadrer les points d'avancement du groupe
- Faire prendre une décision à un groupe
- Rédiger un compte rendu efficace

 

Public :

Toute personne, manager ou chef de projet ayant à animer ou à intervenir  en réunion

 

Durée :

2 jours

 

Programme :

Les enjeux de la conduite de réunions dans notre activité 
Les critères d'une réunion réussie 
La préparation d'une réunion :
- Le plan logique
- Le plan psychologique
- Le plan matériel
Le démarrage d'une réunion :
- L'accueil
- L'introduction
- Le cadrage
- Le tour de table 
- Le démarrage
Travail en sous-groupes sur la préparation d'une réunion :
- Clarifier l'objectif
- Définir et prioriser l'ordre du jour
- Caler un déroulement par séquences
- Construire les messages
Simulations de cas concrets de démarrage de réunions :
- 3 simulations : 
Savoir maîtriser les 5 premières minutes d'une réunion
Gérer son trac
Créer une dynamique de travail
La construction du groupe, la motivation des participants, le rôle de l'animateur dans le groupe.
- Comprendre la dynamique des groupes
- Saisir les « rôles » dans un groupe
- Développer son aisance dans l'animation d'un groupe
La gestion du groupe :
- Qu'est-ce que le « leadership » dans un groupe
- Gérer les différents types de participants
- Détecter les « jeux » dans un groupe
Simulations de gestion de groupe : 
3 simulations :
- Renforcer sa capacité d'écoute Active
- Savoir gérer des perturbations dans un groupe
- Négocier des engagements d'actions
- Savoir prendre une posture de médiateur
Le processus de prise de décision :
- Comprendre les processus de fonctionnement du groupe
- Savoir-faire prendre une décision à un groupe
- Utiliser les matrices de décision
- Construire des hypothèses de solution
Disposer d'un système de prise de notes et de rédaction de compte rendu :
- Les différents systèmes de prise de notes
Disposer d'un plan personnel de progrès

Formateur :

Consultant, formateur, coach en management d’équipe

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

4 TYPES D'APPROCHES:

- Des échanges entre les participants pour renforcer la culture collaborative autour des enjeux de la conduite en réunion

- Des apports méthodologiques

- Des entrainements par simulation sur des situations concrètes

- Des ateliers de réflexion, de création et de décision sur des modes opératoires ou des documents communs

 

Lieu: ADAFORSS

15, rue Aristide Briand 92300 LEVALLOIS

Dates et tarif En intra: Nous consulter 

 

 

 

MODALITÉS DE SUIVI

Formation présentielle, feuilles d'émargement

MODALITÉS D'EVALUATION

Evaluation de l'atteinte des objectifs par le stagiaire

Une attestation indivuduelle sera délivrée à chaque participant

Notre identité pédagogique

 Nous appuyer sur les pratiques des professionnels concernés 

 

Centrer notre accompagnement pédagogique sur la personne 

 

 Accompagner les professionels pour développer leur posture réflexive

 

 Accompagner les équipes pour produire et s'approprier des outils qu'elles pourront décliner sur le terrain

 

 Créer une dynamique pédagogique intéractive et collaborative