Finalité / Objectifs:

Se doter, en tant que direction ou comité de direction d'un dispositif de pilotage multi projets dans l'organisation.
Mettre en place et faire vivre un organe de régulation (Plan de Pilotage Stratégique des Projet, « PPSP ») qui permet de :

- renforcer la cohésion au sein de l'équipe de direction,
- Centraliser l'ensemble des projets de l'organisation dans un seul et même outil de pilotage
- décider en disposant d'une image holistique et systémique des projets en cours et à venir,
- assoir sa crédibilité de contrôle et de décision dans la fonction de Maîtrise d'Ouvrage
- dynamiser la synergie interne et le travail collaboratif entre les différents services de l'établissement.

 

Démarche:

Une démarche en 5 étapes :
1) Un rendez-vous de découverte/exploration
2) Un atelier (1/2J) de co-construction macro planning multi projets avec le groupe de pilotage
3) Un atelier/formation (1 j) des différents chefs de projet internes
4) Un atelier de validation (1/2j) de l'outil de planification multi projets (Gantt Project) ainsi que la construction du tableur de suivi 
5) Après une phase test, un rendez-vous pour faire un bilan de l'opération et pour mettre en place un plan de pérennisation du succès.

 

LIVRABLES / EXEMPLE DE RESULTATS ATTENDUS 

- Une vision de synthèse entre les objectifs stratégiques de l'établissement et les différents projets en cours et à venir menés dans les services ou en interservices

- Une vision partagée et priorisée des projets mises en formes dans un outil de représentation simple et directement opérationnel

- Des chefs de projet formés, disposants d'une méthodologies commune adaptée

- Un comité de pilotage cohésif et opérationnel

- Des outils appropriés parce que construits ensemble

- Un apprentissage collectif et un renforcement de la collaboration positive

PILOTER ET SUIVRE DES PROJETS STRATEGIQUES

Notre identité pédagogique

 Nous appuyer sur les pratiques des professionnels concernés 

 

Centrer notre accompagnement pédagogique sur la personne 

 

 Accompagner les professionels pour développer leur posture réflexive

 

 Accompagner les équipes pour produire et s'approprier des outils qu'elles pourront décliner sur le terrain

 

 Créer une dynamique pédagogique intéractive et collaborative